Adminity Professional

Rola lidera administracji, niezależnie od tego, czy mówimy o Office Managerze lub Dyrektorze Administracji, w ostatnich latach diametralnie się zmieniła. Zazwyczaj dotyczyła ona zarządzania biurem, a obecnie realnie wpływa na efektywność całej organizacji. Wraz z tym wzrostem znaczenia pojawiły się jednak nowe, często niedoceniane wyzwania oraz presja. Chaos operacyjny i przeciążenie zadaniami Ten chaos to nie przypadek. Dział administracji w firmie jest miejscem, do którego trafiają wszystkie pilne, nieprzewidziane i "na wczoraj" tematy. W praktyce oznacza to ciągłe przełączanie się między zadaniami, brak przestrzeni na planowanie i poczucie, że mimo ogromnego wysiłku efekty nie są proporcjonalne. Wiele osób na tym stanowisku wpada w pułapkę robienia wszystkiego samodzielnie, co z czasem prowadzi do przeciążenia i utraty kontroli nad priorytetami. Robimy coraz więcej ale czy efektywnie?  Drugim, często niedocenianym wyzwaniem jest rosnący zakres odpowiedzialności. Administr...

Kiedy organizacje przygotowywały się do wdrożenia KSeF, bardzo często koncentrowały się na systemie, integracji i przepisach. Tymczasem prawdziwa zmiana zachodzi gdzie indziej. W codziennej pracy administracji i back office. To właśnie tam KSeF przestaje być koncepcją, a zaczyna być operacyjną rzeczywistością. I to właśnie tam najczęściej pojawia się chaos. Nie dlatego, że system jest trudny. Dlatego, że wiele firm próbuje nałożyć KSeF na stare, nieuporządkowane procesy. Moment, w którym wszystko się zmienia Najważniejsza zmiana, jaką wprowadza KSeF, dotyczy tego, kiedy i w jaki sposób faktura pojawia się w organizacji. Do tej pory dokument trafiał do firmy, ktoś go wysyłał, ktoś odbierał, ktoś przekazywał dalej. Obieg zaczynał się od człowieka. W modelu KSeF ten punkt znika. Faktura nie przychodzi, tylko czeka w systemie. Trzeba ją pobrać, rozpoznać i wprowadzić do obiegu. To przesunięcie ma bardzo konkretne konsekwencje. Jeśli nie ma jasno zdefiniowanego procesu, faktury zaczynają z...